. . . . . . 8th CONFERENCE チェックリスト . . . . . .
前回チェクリスト（参考）
会場 （Conference 終了後２ヶ月間で次回会場を押さえる）

ホテル箱根アカデミー　
　　　　　　〒250-0522　神奈川県足柄下郡箱根町湖尻160

会場案内：ＭＡＰ＝ＨＰリンク手配済み　；時刻表＝未調査
日時 ２００２年　５月１７日〜１８日
告知日 ４月８日（月）実施済（遅くても１ヶ月前）
テーマ３次元設計が立ち上がらない本当の理由
〜設計の本来の意味を再確認しよう〜
人数 研修人員＝１００＞＞最終有効参加者８０名　決定

宿泊部屋構成　＝　４人部屋＊２０室＆ツイン３室

会議室等 大会議室
申し込み受付業務

詳細は別途
 ☆申し込み受付担当＝小磯＠ＡＢ

    受け付け、参加者リスト、ＭＬ登録。
☆web用参加者リスト担当＝牧野＠＊＊

☆請求書発行担当＝堀川＠ＡＢ

☆入金確認担当＝石崎＠ＣＡＤＩＣ

☆領収書発行担当＝堀川＠ＡＢ

参加者リストの
機能要件 		リストＮｏ；名前；性別；所属；E-mail；コメントＡ；コメントＢ；会計情報
（会計情報＝１日目会議；懇親会；宿泊；２日目会議）
特に女性の宿泊数把握は部屋割り機能上重要。
名簿作成 受け付け名簿＝石崎＆堀川（入金済み、当日入金用のチェック含む）
　　　　　　　　　　　（入金チェックリストを受け付け用に編集）

宿泊部屋割り＝筒井＆渋谷

当日配布名簿＝（配布無し）（参加Ｎｏ，名前、所属。。。程度）

自己紹介チェック＝堀川＠ＡＢ　

設備確認 駐車場の数＝？台　


ハードウェア（ＰＣ）＝不要

ライセンス＝不要

プロジェクタ＝ＶＧＡタイプ１台手配済

ホワイトボード＝１台手配済（少なくないか？）

電源ドラム＆テーブルタップ＝未手配

プリンター＆用紙＝堀川。


宿泊設備（確認済）
石鹸 ○
シャンプー ○
ゆかた ○
タオル ○
バスタオル ○
歯ブラシ ○
ヒゲソリ 自動販売機
ドライヤー ○
ＴＶ ○
自動販売機 ジュース類＆酒類
飲食関係
ビール等の飲み物価格調査必要。

過去の飲兵衛記録

会議休憩のコーヒーなど　　＝　初日＿＿：二日目＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（未手配、＿月＿＿日現在）

夕食の形式（懇親会）　　　＝　普通夕食７９名分（決定）　
　　　　　（夕食後到着予定の人が数人いるがかまわず宿泊人数分！）

懇親会お酒つまみ手配　　　＝＿＿名分
懇親会の会場　　　　　　　＝
持ち込み可否　＝　少量ならば可。大量の場合は＠\500

会計 会計担当＝未定

開催一週間前までに事前振込
当日現金支払い\1,000割増

【振込先】
横浜銀行　成瀬支店
店番　：　９３６　口座番号（普通預金）　：　１２３３３０６
口座名義　：　３次元ＣＡＤ活用研究会

振込時の注意コメント！

会社名だけで振込みを行いますと参加者を特定出来ない場合があります。
必ず請求書メール記載の「ご請求番号」もしくは 「参加者名」を付け加えてもらう。
【領収書】
当日受付にて手渡し。担当＝未定

【参加費】

事前振込み　＝　\14,000　一般＝セミナ\7,000宿泊\7,000
　学生＝セミナ\0宿泊\7,000
当日現金　　＝　\15,000　一般＝セミナ\8,000宿泊\7,000
　学生＝セミナ\1,000宿泊\7,000

【参加費内訳】

参加形態は基本的に宿泊フル参加の事
変則的な参加は、下記内訳に照らし合わせ個別に決済。

一日目会議設備費　＝　￥4,000
懇親会費　＝　￥2,500
宿泊費（朝食含む）　＝　￥4,500
二日目会議設備費　＝　￥4,000
合計　　＝　\15,000

【キャンセル料】
一週間前〜　３０％
前日　　　全額　

ネームプレート 担当＝受付担当

　　　　　入場受付で名刺を二枚もらい、一枚は事務局
　　　　　もう一枚を、ネームプレートに入れてもらう。
　　　　　（Conference専用ネームプレートＡＢにて保管中）
入場受付係 担当＝（３〜４名）
　　　　　　　　　　☆当日入金が多いのでタイヘン
　　　　　　　　　　　おつり用\5,000札を用意しておくこと（20枚？）
プログラム プログラム作成担当＝重要！
タイムキーパー＝重要！
グループ分け 担当＝重要！




司会 司会者＝重要！
プレス対応 担当＝筒井；堀川
呼びかけ＆守秘義務契約
各種アナウンス 開催一週間程前までにＭＬ等でアナウンスする。

カジュアルな服装で！＝
名刺をたくさん持参の事！名刺＆情報の交換会＝
自己紹介のポイント＝
宿泊設備の概略＝
講演者へ講演データ受け入れ状況連絡＝
ノートＰＣ持参者へテーブルタップも持参の事＝
司会者へのバックアップ体制の説明＝

その他



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