. . . . . . 9th CONFERENCE チェックリスト . . . . . .
前回チェクリスト（参考）
会場 （Conference 終了後２ヶ月間で次回会場を押さえる）

ホテルケイエスピー　
　　　　　　〒213-0012　神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1

会場案内：ＭＡＰ＝ＨＰリンク手配済み　；時刻表＝溝の口駅よりシャトルバスあり。
日時 ２００２年　１１月２９日〜３０日
告知日等 　スケジュール：
    　　　テーマ　　　：10/18まで・・・明日の関西会議とＭＬで議論
    　　　web内容作成 ：10/25　（作成者：会場幹事）　　
    　　　講演者決定　：10/25まで（３件。うち１件はパネルでもよい）
    　　　募集　　　　：10/26〜11/14

告知日は１０月２６日（土）（遅くても１ヶ月前）
テーマ ３次元ＣＡＤの導入プロセスと定着までのロードマップ
人数 研修人員＝７２＞＞最終有効参加者＊＊名　

宿泊部屋構成　＝　要再確認

会議室等 要再確認
申し込み受付業務

詳細は別途
 ☆申し込み受付担当＝ koiso

    受け付け、参加者リスト、ＭＬ登録。
☆web用参加者リスト担当＝ makino

☆請求書発行担当＝ horikawa

☆入金確認担当＝horikawa

☆領収書発行担当＝horikawa

参加者リストの
機能要件 		リストＮｏ；名前；性別；所属；E-mail；コメントＡ；コメントＢ；会計情報
（会計情報＝１日目会議；懇親会；宿泊；２日目会議）
特に女性の宿泊数把握は部屋割り機能上重要。
名簿作成 受け付け名簿＝未定（入金済み、当日入金用のチェック含む）
　　　　　　　　　　　（入金チェックリストを受け付け用に編集）

宿泊部屋割り＝会場幹事

当日配布名簿＝（配布無し）（参加Ｎｏ，名前、所属。。。程度）

自己紹介チェック＝horikawa

設備確認 駐車場の数＝？台　（一台\1000自己負担）


ハードウェア（ＰＣ）＝不要

ライセンス＝不要

プロジェクタ＝未定

ホワイトボード＝未定

電源ドラム＆テーブルタップ＝未定

プリンター＆用紙＝horikawa


宿泊設備（要確認）
石鹸 ○
シャンプー ○
ゆかた ○
タオル ○
バスタオル ○
歯ブラシ ○
ヒゲソリ ○
ドライヤー ○
ＴＶ ○
自動販売機 HOHEL内ampm（コンビニ）
飲食関係
ビール等の飲み物価格調査必要。

過去の飲兵衛記録

会議休憩のコーヒーなど　　＝　初日＿＿：二日目＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（未手配、＿月＿＿日現在）

夕食の形式（懇親会）　　　＝　普通夕食＊＊名分（決定）　
　　　　　（夕食後到着予定の人が数人いるがかまわず宿泊人数分！）

懇親会お酒つまみ手配　　　＝＿＿名分
懇親会の会場　　　　　　　＝
持ち込み可否　＝　

会計 会計担当＝未定

開催一週間前までに事前振込
当日現金支払い\1,000割増

【振込先】
横浜銀行　成瀬支店
店番　：　９３６　口座番号（普通預金）　：　１２３３３０６
口座名義　：　３次元ＣＡＤ活用研究会

振込時の注意コメント！

会社名だけで振込みを行いますと参加者を特定出来ない場合があります。
必ず請求書メール記載の「ご請求番号」もしくは 「参加者名」を付け加えてもらう。
【領収書】
当日受付にて手渡し。担当＝未定

【参加費】

事前振込み　＝　\14,000　一般＝セミナ\7,000宿泊\7,000
　学生＝セミナ\0宿泊\7,000
当日現金　　＝　\15,000　一般＝セミナ\8,000宿泊\7,000
　学生＝セミナ\1,000宿泊\7,000

【参加費内訳】

参加形態は基本的に宿泊フル参加の事
変則的な参加は、下記内訳に照らし合わせ個別に決済。

一日目会議設備費　＝　￥4,000
懇親会費　＝　￥2,500
宿泊費（朝食含む）　＝　￥4,500
二日目会議設備費　＝　￥4,000
合計　　＝　\15,000

【キャンセル料】
一週間前〜　３０％
前日　　　全額　

ネームプレート 担当＝受付担当

　　　　　入場受付で名刺を二枚もらい、一枚は事務局
　　　　　もう一枚を、ネームプレートに入れてもらう。
　　　　　（Conference専用ネームプレートＡＢにて保管中）
入場受付係 担当＝（３〜４名）
　　　　　　　　　　☆当日入金が多いのでタイヘン
　　　　　　　　　　　おつり用\5,000札を用意しておくこと（20枚？）
プログラム プログラム作成担当＝未定重要！
タイムキーパー＝未定重要！
グループ分け 担当＝未定重要！




司会 司会者＝未定重要！
プレス対応 担当＝筒井；堀川
呼びかけ＆守秘義務契約
各種アナウンス 開催一週間程前までにＭＬ等でアナウンスする。

カジュアルな服装で！＝
名刺をたくさん持参の事！名刺＆情報の交換会＝
自己紹介のポイント＝
宿泊設備の概略＝
講演者へ講演データ受け入れ状況連絡＝
ノートＰＣ持参者へテーブルタップも持参の事＝
司会者へのバックアップ体制の説明＝

その他



. . . . . . . . . . . . .