受付
参加者リスト
ＭＬ登録
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☆担当＝小磯＠ＡＢ
☆作業単位＝一日夕刻一回のみ
- conf@3d-cad.net アドレスで受信する
毎日夕刻一回のみ（こまめにやるとかえって後工程が混乱する）
- 参加者リストスクリプトを作成する（in.txt）
申し込み順にメールのフッター行を in.txt にコピーする。
キャンセル処理
キャンセルが発生した場合は、in.txt を直接編集し名前の前に「キャンセル」を追加する。
- 参加者リストを作成しＨＰ委員に送付する
henkan.exe を実行する。（牧野氏謹製！）
↓
out.txt を 日付.csv にリネームしてＨＰ委員に送付する
（テンプレート使用）
キャンセル処理
何番のだれそれがキャンセルですと。コメントを添える。
- ＭＬ登録する
ＭＬ登録スクリプトを作成し、テンプレート「3ML一括アドレス登録」にペタリと
貼り付け、送付する。
（Conf-ML、一般ML、会員MLの全てに一括登録される）
この際にメーラー上で不当な半角文字等がないか？
nameの全角文字、全角スペースに注意！
Conf-ML のウェルカムメール機能を使い、
受付確認メールを自動発信出来るようにしてある。
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web用
参加者リスト |
☆担当＝＊＊＠＊＊
☆作業単位＝一日夕刻一回のみ
csvファイルより必要情報を抜き出しweb用参加者リストを作成する。
キャンセル処理
キャンセル者の情報を取り消し線処理し、名前の欄に「キャンセル」と追記する。
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| 請求書発行 |
☆担当＝＊＊＠＊＊
☆作業単位＝一日夕刻一回のみ
csvファイルと照らし合わせながら、振込み、現金別に請求書を発行する。
申し込みメールの本人アドレスを右クリックし「このアドレスにメールを書く」を選択する。
テンプレートを使用し、社名、氏名、ご請求番号、振込み日、などを追記する。
参加タイプに注意！
参加タイプが「その他」の場合は
別途本人に問い合わせる。
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| 入金確認 |
☆担当＝＊＊＠＊＊
最低隔日、通帳を記帳し、入金のあった人に
「入金お礼メール」を発行する。
申し込みメールに「返信」で入金お礼文を先頭に入れる。
cc:に conf@3d-cad.net を追加し、送信する。
入金後のキャンセル処理
その都度、別途相談しましょう。
ＮＥＴで入金確認が出来るようにする予定だったが、個人口座じゃないと
このサービスが使えない。なおも調査します。
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| その他 |
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